Reservación de RCC

Primer paso:

• Si su evento es…
  • Teleconferencia – obtenga el número de teléfono de conexión y el código de acceso, de ser necesario.
  • Videoconferencia o Seminario Web – obtenga el enlace de la conferencia (URL), la identificación de la conferencia/reunión, y la contraseña, de ser necesaria.
• Deberá reservar el RCC con un mínimo de 48 horas de anticipación (dos días laborales). Haremos todo lo que esté a nuestro alcance para cubrir los eventos para los que se hagan reservaciones con menos de 2 días laborales de anticipación, pero no podemos garantizar la disponibilidad.

Segundo paso:

• Complete el formulario de reservación de RCC en www.njrelaycc.com.
• Para recibir la transcripción del evento subtitulado, elija las opciones correspondientes en el formulario de reservación de RCC en Internet antes de enviar la solicitud.
• Usted recibirá un correo electronico de confirmación de RCC con el número de confirmación del evento con servicio de RCC y el enlace el próximo día laboral. Guarde el correo electronico de confirmación de RCC.

Tercer paso:

• Aproximadamente 10 minutos antes su evento, el operador de subtitulado estará listo para teclear los subtítulos.
• Cuando esté listo para unirse su evento, haga clic en el enlace que aparece en el correo electronico de confirmación de RCC.
• Comience a leer los subtítulos.
• Para hablarle directamente al resto de los participantes durante el evento, usted deberá unirse al puente de transmisión de audio. De lo contrario, use el encasillado para texto “Message Captioner” (mensaje para el operador) que aparece al final de la pantalla de RCC.
• Si prefiere leer los subtítulos dentro de la misma ventana de la videoconferencia o seminario web, visite RCC para Videoconferencia/Seminario Web para ver las instrucciones de cómo integrar los subtítulos.

Para un servicio de subtitulado más eficaz, responda al correo electronico de confirmación de RCC antes de la conferencia telefónica, videoconferencia o seminario web con información, como los nombres de los participantes, el programa, las notas del conferenciante y las presentaciones en PowerPoint.